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Bien-êtreEntrepreneur

Tarifs et revenus

Tarif coach sportif : comment fixer le prix de vos séances

Vous démarrez, ou votre agenda se remplit sans que vos revenus suivent, et votre prix vient sans doute de celui des coachs de votre ville. Comment fixer ses tarifs de coaching quand on est coach sportif auto-entrepreneur : votre prix plancher, de vrais prix relevés, les formules à proposer.

Quel tarif pour un coach sportif auto-entrepreneur ?

Le tarif d’un coach sportif auto-entrepreneur ne se recopie pas sur celui des autres : il se calcule à partir de ce que vous voulez gagner, de vos frais et des séances qui vous sont vraiment payées. Avec les hypothèses détaillées juste en dessous, ce prix plancher tombe autour de 42 € la séance d’une heure, alors que les coachs indépendants qui publient leurs prix affichent de 35 à 74 € hors Paris.

Le prix plancher, c’est le prix sous lequel chaque séance vous fait perdre de l’argent par rapport à ce que vous visez. Votre prix affiché se place au-dessus, en fonction de votre ville et de ce que vous proposez.

Ces hypothèses sont les miennes, pas une moyenne du métier. Remplacez-les par les vôtres : la méthode compte plus que le résultat.

Comment fixer ses tarifs de coaching quand on est coach sportif ?

En quatre étapes, avec votre propre agenda sous les yeux.

  1. Fixez ce que vous voulez vous verser chaque mois, avant impôt, puis multipliez par douze. C’est une décision, pas une prévision.
  2. Listez vos frais de l’année : assurance, matériel, téléphone, logiciels, formation continue, et vos trajets. La cotisation foncière des entreprises (CFE) n’est pas due l’année de création, puis elle dépend de votre commune : regardez votre avis d’imposition dès qu’il arrive.
  3. Ajoutez les prélèvements. En micro-entreprise, vos cotisations sociales valent 25,6 % de ce que vous encaissez, plus 0,2 % de contribution à la formation professionnelle. Le détail de ces taux et le choix du régime sont dans l’article sur le statut du coach sportif.
  4. Divisez par le nombre de séances réellement payées, pas par celles que votre agenda pourrait contenir. Si vous démarrez, prenez le nombre de séances par semaine que vous pensez vendre dans six mois, pas votre semaine idéale.

La formule, à recopier dans un tableur : (revenu visé + frais) ÷ (1 − 0,258) ÷ séances payées dans l’année.

Si vous bénéficiez de l’Acre, vos cotisations sont réduites pendant la première période. Calculez quand même votre prix avec le taux normal : un tarif construit sur l’Acre vous oblige à augmenter tous vos clients le jour où elle s’arrête.

Un détail qui surprend : un carnet de dix séances payé d’avance compte dans votre chiffre d’affaires du mois ou du trimestre où vous l’encaissez, cotisations comprises, même si les séances s’étalent sur trois mois.

Taux horaire d’un coach sportif indépendant : ce que coûtent les trajets et les annulations

Votre vrai taux horaire, c’est votre prix plancher : 42 € dans l’exemple, pour une heure de séance, pas pour une heure de travail. Une heure vendue n’est pas une heure travaillée. Entre deux séances à domicile, il y a la route. Avant la séance, il y a le programme à préparer. Après, il y a les messages, le suivi, la facture. Rien de tout ça n’est payé, et c’est pourtant votre temps.

Les annulations pèsent plus qu’on ne le croit. Un client malade, un autre en vacances, une séance déplacée qui ne se rattrape jamais : chacune est une heure bloquée dans votre semaine et non facturée. Ajoutez les semaines sans séance (vos congés, les fêtes, le mois d’août où vos clients partent) et l’année ne fait jamais 52 semaines pleines.

Les trajets, eux, coûtent deux fois : en temps et en argent. Le barème kilométrique publié chaque année par l’administration fiscale donne un bon repère de ce que coûte vraiment un kilomètre : 0,636 € pour une voiture de 5 CV, jusqu’à 5 000 km par an. Il compte la dépréciation du véhicule, l’entretien, les pneus et l’assurance, pas seulement l’essence.

En micro-entreprise, vous ne déduisez pas ces frais de vos impôts : ce barème sert seulement à les chiffrer pour les mettre dans votre prix.

C’est le calcul qu’on trouve souvent en ligne : un nombre de séances par semaine, multiplié par quatre semaines par mois, sans vacances ni annulation. Si vous l’avez déjà fait, refaites-le avec vos séances réellement payées sur les trois derniers mois.

Combien facturent les coachs sportifs de votre ville ?

Voici ce qu’affichent des coachs indépendants sur leur propre site. Ce sont leurs prix, pas des prix du marché.

VilleOùSéance à l’unitéCarnet de 10 séances, prix total ou par séanceDéplacement
Rennesdomicile55 €450 € les 10inclus dans un rayon de 20 km
Rennesdomicile74 €640 € les 10non précisé
Toulousedomicile, 60 min65 €60 € la séancenon précisé
Lilledomicile, extérieur60 €500 € les 10non précisé
Nantesindividuel60 €non affichésupplément hors Nantes et sa périphérie
Nantes et alentourssalle, extérieur45 €400 € les 10 en salle, 450 € en extérieurnon précisé
Bordeauxdomicile, 75 min70 €non affichénon précisé
Bordeauxextérieur ou domicile35 € ou 45 €325 € ou 425 € les 10non précisé
Grenoblenon précisé50 €450 € les 100,50 € du kilomètre au-delà de 20 km
Dole (Jura)domicile49 € en carnet de 547 € la séancepeut s’ajouter
Parisdomicile60 €non affichéinclus dans Paris et la proche banlieue
Parisdomicilede 110 à 130 € selon la fréquencenon affichénon précisé

Avant de comparer un prix au vôtre, vérifiez trois choses. La durée d’abord : une séance de 75 minutes à 70 € n’est pas une séance d’une heure. Le déplacement ensuite : inclus, facturé au kilomètre, ou rien n’est dit. Et le prix affiché en gros : certains coachs mettent en avant ce que la séance coûte au client après crédit d’impôt, comme « 74 € la séance soit 37 € après déduction fiscale ». Le coach, lui, encaisse bien 74 €. Si vous recopiez le second chiffre, vous vous placez à moitié prix.

Vous verrez aussi circuler des « moyennes nationales » de prix de séance. Aucune ne dit sa date ni sa méthode, et je n’en ai trouvé aucune publiée par un organisme public : je ne m’en servirais pas.

Pour votre ville, faites le relevé vous-même : cinq coachs proches de chez vous, même format que le vôtre, prix d’une heure à l’unité et en carnet. Dix minutes suffisent.

Puis placez votre prix plancher face à ce relevé. S’il est en dessous, vous avez de la marge : placez-vous au niveau de ceux qui proposent la même chose que vous. S’il est au-dessus, ne baissez pas votre prix en premier. Regardez d’abord vos trajets (un secteur plus resserré), vos annulations (une règle claire) et vos séances payées par semaine.

Séance, carnet, abonnement, duo : quelles formules proposer à vos clients ?

La séance à l’unité est le prix de référence. Les formules servent à autre chose qu’à baisser le prix : elles vous garantissent des séances payées à l’avance, donc moins de trous dans votre agenda. Voici celles que les coachs relevés proposent.

  • Le carnet de séances, payé d’avance, un peu moins cher à la séance. À Rennes, 55 € à l’unité, 450 € les dix ; à Toulouse, 65 € à l’unité et 60 € la séance en carnet. Fixez une durée de validité, sinon un carnet peut traîner un an.
  • Le forfait au mois, renouvelable : à Toulouse, un coach qui facture 40 € la séance propose une séance par semaine pour 120 € par mois. C’est la réponse à qui cherche un tarif mensuel, et le format le plus régulier pour votre trésorerie.
  • Le forfait long, avec un prix qui baisse selon l’engagement : à Nantes, 60 € la séance pour 5 à 12 séances sur 1 à 3 mois, 55 € pour 25 séances sur 6 mois, 50 € pour 50 séances sur 12 mois.
  • Le prix selon la fréquence : à Paris, 130 € la séance à une séance par semaine, 110 € à trois et plus.
  • Le duo, facturé entre 65 € et 104 € la séance chez les coachs qui l’affichent ainsi : plus cher qu’un solo, moins cher que deux.
  • Le petit groupe, soit à la séance (70 € pour 2 à 4 personnes à Nantes), soit par personne avec un prix qui baisse quand le groupe grossit (30 € à deux, 25 € à trois, 20 € à partir de quatre).
  • Le suivi à distance au mois, de 41 € à 100 € par mois dans les prix affichés.

À votre place, je garderais deux ou trois formules, pas sept. La séance à l’unité, un carnet de dix, et une formule au mois si vos clients viennent chaque semaine. Chaque formule se vérifie contre votre prix plancher : un carnet à 45 € la séance reste au-dessus d’un plancher de 42 €, un carnet en dessous vous fait perdre de l’argent à chaque séance.

Le duo et le petit groupe sont les seules formules qui font monter ce que vous encaissez par heure. Si vos clients ont un conjoint ou un ami qui s’entraînerait avec eux, c’est par là que je commencerais.

Pour la séance d’essai, gratuite ou payante, et ce qu’il faut dire à la fin pour présenter vos formules, voyez l’article sur les premiers clients.

Si vous vendez un carnet ou un abonnement sur une page en ligne, votre client dispose de 14 jours pour changer d’avis. S’il veut commencer ses séances avant la fin de ce délai, recueillez sa demande par écrit : sans elle, s’il change d’avis, il ne vous devrait rien pour les séances déjà faites.

Pour savoir quels outils il vous faut pour encaisser ces formules et suivre vos clients, et lesquels peuvent attendre, voyez l’article sur le logiciel du coach sportif.

Annulation, hausse de prix : que prévoir avant votre premier client ?

Vos prix sont libres : aucun tarif minimum ni maximum n’existe pour une séance de coaching. En revanche, ils doivent être annoncés au client avant qu’il s’engage, toutes taxes comprises, que vous vendiez chez lui, sur internet ou dans une salle. Une page tarifs sur votre site, ou une grille envoyée avant la première séance, est la façon la plus simple de le faire.

Quand vous vendez à des particuliers, vos conditions générales de vente sont obligatoires, et elles doivent être communiquées avant le contrat. C’est là que vont les trois règles qui protègent votre prix :

  • l’annulation : certains coachs facturent une séance non décommandée 24 h ou 48 h à l’avance ;
  • la durée de validité d’un carnet ;
  • ce qui se passe si le client arrête en cours de forfait.

Écrites avant le premier client, ces règles se respectent sans discussion. Inventées le jour du problème, elles ressemblent à une sanction.

Pour une hausse de prix, je préviendrais mes clients un mois à l’avance et je l’appliquerais aux nouveaux carnets, jamais à un carnet déjà payé. Un client qui a payé dix séances a payé le prix du jour où il a acheté.

Les questions qui reviennent

Combien facturer une séance de coaching sportif en entreprise ? Un coach de Grenoble affiche de 40 à 60 € HT de l’heure selon le volume et la répartition des heures, une coach de Bordeaux 80 € le cours, et d’autres travaillent sur devis. Votre prix plancher reste le même calcul : seuls les trajets et le nombre de participants changent.

Faut-il facturer ses déplacements de coach sportif ? Oui, d’une façon ou d’une autre. Soit vous les incluez dans un rayon fixe (20 km autour de Rennes, ou Paris et sa proche banlieue chez deux coachs), soit vous les facturez au-delà, par exemple 0,50 € du kilomètre après 20 ou 25 km chez deux autres. Dites-le dans votre grille, pas au moment de la facture.

Quel tarif pour un coaching sportif en ligne ? Le suivi à distance s’affiche le plus souvent au mois : de 41 € à 100 € par mois dans les prix que j’ai vus. Pour une séance en direct, un coach de Toulouse demande 25 € la séance d’1 h 30 en visio, contre 40 € l’heure à domicile : pas de trajet, donc un plancher plus bas.

Ce que je ferais cette semaine

Je prendrais mes séances réellement payées sur les trois derniers mois (ou, si je démarre, celles que je pense vendre dans six mois), mes frais de l’année et le revenu que je veux me verser, et je les passerais dans la formule. Puis je ferais le relevé de cinq coachs de ma ville. Si mon prix actuel est sous mon plancher, je changerais d’abord mes nouveaux carnets, et je préviendrais mes clients actuels un mois avant.

Les autres articles sur les prix et les revenus sont réunis dans la rubrique Tarifs et revenus.

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Sources

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